La segreteria scolastica è coinvolta quotidianamente in attività lavorative. Il workflow è costruito sulla base dei processi operativi definiti dalle competenze degli utenti. Tutte queste richieste vengono risolte da Segreteria Digitale. Segreteria Digitale è lo strumento indispensabile per la gestione completa del Workflow e per l’attuazione della normativa sulla dematerializzazione; è un software innovativo dall’interfaccia accattivante, che ne permette un utilizzo facilmente fruibile e che si adatta completamente alle esigenze del cliente. L’impatto è assolutamente diverso da quello che si ha con un software di vecchia generazione e la scelta del tipo di operazione che si intende effettuare è molto intuitiva. L’utente può accedere mediatamente alle attività lavorative o a quelle personali tramite la Dashboard. Il programma, infatti, mette a disposizione una serie di Applicazioni Cloud utili alla quotidianità.